移転ニーズ発生から入居まで4ヵ月間。
オフィス成功事例概算見積もり
始まりはネットの情報から
岩手県に本社を置くC社（建築資材の製造販売）が、中央区京橋の東京支店の移転を計画したのは、05年秋。移転担当は社長が積極的に引き受けることにした。物件情報サイトを活用すれば、岩手県の本社にいながらにして東京の賃貸オフィス物件情報を入手できるが、サイト上の情報はなんとなく当てにならない。決め手はやはり生の情報だと考えた社長は考えていた。
かつてC社は、とある仲介業者を利用してオフィス移転を行った経験があったが、そのときは細かい雑務が限りなく続き、さんざんな目にあった記憶が強烈に残っていた。しなくて済む苦労であれば、なんとか避けたい苦労だった。そんなとき社長はあるサイトと出会うことになった。
C社の社長が見たのは、とあるオフィス移転仲介業者が運営する物件情報サイト『ビルNAVI』だった。豊富な物件数はもちろんだが、なかでもサイトのリンク先で見たグループソリューションに興味を感じた。さっそく問い合わせてみると、オフィス移転仲介業者から素早い反応が返ってきた。すぐに東京と岩手で迅速なやりとりが交わされ、その対応に信頼感を得た社長はあらためて移転担当者を東京支店・支店長に最任命した。
C社の支店移転
オフィス移転仲介業者と同じグループ会社のオフィス移転業者、原状回復工事業者がそれぞれＣ社東京支店に訪れた。支店長はそのとき初めてオフィスビルの仲介だけでなく、オフィスレイアウト設計、移転作業から什器の搬出入、各種工事まですべて手がけるというワンストップサービスを知り、非常に関心した。
C社支店長はプレイングマネジャーとして、一日中外回りをしていることも多ったが、日常業務に支障が出ることもなく計画は着々と進行をみせた。
千代田区神田エリアで設備の充実した物件を、とのＳ社ニーズに応えてオフィス移転仲介業者が提案した3棟の物件を内見し、支店長はそのうちの1棟を候補として岩手県の社長に報告した。それを受けた社長も納得して晴れてＣ社支店は決定に至った。社長が最初に問い合わせた日から数えてわずか2カ月足らず、入居まで4カ月というスピードであった。
